Executive Personal Assistant - Luxury Property Sector
Bergabunglah dengan organisasi pribadi bergengsi di sektor properti mewah Bali sebagai Executive Personal Assistant. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung manajemen tingkat tinggi dalam lingkungan dinamis dan cepat berkembang, sambil menikmati paket kompensasi yang kompetitif. Di Private Advertiser, kami mencari seorang profesional yang siap membantu kami mengelola operasional sehari-hari dengan efisiensi tinggi, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan teratur.
Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja erat dengan tim eksekutif kami untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen informasi, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diatur dengan cermat. Kami mencari seseorang dengan pengalaman di bidang ini yang dapat memberikan kontribusi nyata terhadap kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas untuk manajemen eksekutif dengan efisien.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan perusahaan.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen informasi yang terstruktur.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen eksekutif, termasuk koordinasi dengan vendor lokal.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk manajemen eksekutif, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen informasi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur tugas-tugas sehari-hari.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen eksekutif.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan menyediakan dukungan teknis dasar.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang