Executive Assistant (Operations & Warehouse Support)

Apakah Anda seorang Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif dengan semangat akan keunggulan operasional? Wunderkind sedang mencari profesional yang detail untuk bergabung dengan tim kami di Bali, mendukung operasional gudang dan ritel kami dengan presisi dan efisiensi. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap detail operasional berjalan lancar, dari pengelolaan inventaris hingga koordinasi logistik.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa operasional kami berjalan dengan mulus. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan QuickBooks untuk mengelola data dan tugas-tugas operasional. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen gudang dan operasional ritel, serta kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional.

Di Wunderkind, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan beragam. Kami menawarkan gaji kompetitif dan manfaat yang baik, serta budaya kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau inventaris gudang dengan menggunakan sistem manajemen gudang seperti WMS (Warehouse Management System).
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dengan vendor dan tim logistik.
• Membantu dalam pengelolaan operasional ritel, termasuk pengelolaan stok, promosi, dan pelaporan penjualan.
• Mengelola kalender dan jadwal untuk direktur dan tim eksekutif.
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional mingguan dan bulanan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan ritel.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk departemen operasional dan ritel.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam lingkungan operasional dan gudang.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan QuickBooks.
• Pengalaman dalam manajemen gudang dan operasional ritel.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait